Politique de confidentialité AWSA-Be
1. Cadre juridique
Cette politique est conforme :
• à la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel ;
• au Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 de l’Union européenne, entré en vigueur le 25 mai 2018
2. Définitions utiles
- Données à caractère personnel : toute information permettant de vous identifier directement ou indirectement (nom, prénom, adresse email, IP, etc.).
- Traitement : toute opération portant sur ces données (collecte, stockage, modification, suppression, etc.).
- Responsable du traitement : Entitée qui détermine les finalités et moyens des traitements de vos données.
- Sous-traitants : prestataires externes agissant pour le compte d’AWSA-Be.
- Finalité : La finalité du traitement est l’objectif principal de l’utilisation de données personnelles. Les données sont collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne sont pas traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial. Ce principe de finalité limite la manière dont le responsable de traitement peut utiliser ou réutiliser ces données dans le futur.
3. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?
Données collectées :
Nom, prénom, ville, pays, adresse email, n° de téléphone, âge, fonction, choix du pronom de communication.
Finalités de traitement :
- Vous informer de nos activités, publications ou événements ;
- Vous inscrire à nos activités et formations ;
- Répondre à vos questions et demandes ;
- Améliorer notre site web (via des statistiques d’utilisation) ;
- Gérer l’inscription des bénévoles et des membres ;
- Remplir nos obligations administratives, logistiques ou légales (rapports aux bailleurs, envois, etc.).
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à ces finalités.
4. Qui a accès à vos données ?
Les membres de l’équipe d’AWSA-Be n’accèdent aux données collectées que dans la mesure strictement nécessaire à l’exercice de leurs missions. Par ailleurs, nous faisons appel à certains sous-traitants qui peuvent, dans le cadre de leurs propres conditions générales ou des contrats établis avec eux, accéder aux données collectées par leur intermédiaire.
5. Nos sous-traitants
AWSA-Be peut faire appel à des prestataires externes pour certaines fonctions techniques. Nous sélectionnons nos sous-traitants avec soin, sur la base de garanties suffisantes de conformité au RGPD selon leurs conditions générales, et des contrats sont conclus la plupart de ceux-ci pour encadrer la protection de vos données.
Sous-traitants actuels :
- STEPPERS : hébergement de notre site web, avec engagement de conformité RGPD ;
- Mailchimp : envoi de nos lettres d’information et gestion de nos mailing lists ;
- Microsoft : envoi de mails via Outlook et stockage complémentaire de contacts ;
- Framasoft : collecte de données lors d’inscriptions à certaines activités.
- Matomo : gestion des cookies
6. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos données sont conservées pendant une durée raisonnablement nécessaire aux finalités mentionnées ci-dessus, et en conformité avec les exigences légales.
- Par exemple, les données liées à l’inscription à nos activités, à l’affiliation en tant que membre adhérent ou les emails que vous
nous envoyez peuvent être conservées jusqu’à 15 ans à des fins de suivi, de rapportage ou d’archivage. - Vous pouvez vous désinscrire à nos newsletters à tout moment, ce qui implique la suppression de vos données dans le mois qui suit votre demande.
- Les données récoltées dans le cadre d’un bénévolat sont conservées 10 ans.
- Vous pouvez demander leur suppression à tout moment dans la limite des obligations légales qui nous incombent (voir ci-dessous).
7. Cookies
AWSA-Be utilise des cookies pour améliorer votre navigation et compiler des statistiques via Matomo (voir politique des cookies).
À savoir :
- Aucun cookie ne collecte votre nom ou adresse email.
- Vous pouvez gérer ou bloquer les cookies via les paramètres de votre navigateur et votre consentement vous est également à chaque première visite du site.
8. Contenus intégrés
Certains articles ou pages peuvent intégrer du contenu externe (vidéos, articles, etc.). Ces contenus se comportent comme si vous visitiez directement le site d’origine, qui peut également utiliser ses propres cookies ou collecter des données personnelles.
9. Vos droits
Vous gardez le contrôle sur vos données personnelles. Vous pouvez exercer les droits suivants, sur simple demande écrite accompagnée
d’une copie d’une pièce d’identité, par courrier (10 rue du Méridien, 1210 Saint-Josse-Ten-Noode) ou par email (contact@awsa.be) :
- Accéder à vos données ;
- Corriger des données inexactes ;
- Demander l’effacement de vos données (dans la limites des prescrits légaux) ;
- Limiter certains traitements ;
- Obtenir une copie de vos données (portabilité) ;
- Retirer votre consentement à tout moment.
10. Publicité
Nous n’utilisons jamais vos données à des fins de publicité commerciale. Vous ne recevrez que des informations liées à nos activités ou des invitations à y participer.
11. Plaintes
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, n’hésitez pas à nous contacter d’abord : nous ferons tout pour trouver une solution.
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons votre demande, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données :
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tél : 02/274.48.00 – Fax : 02/274.48.35
Email : contact@apd-gba.be
Site : https://www.autoriteprotectiondonnees.be
